Übersicht über die Belegungspläne der zentralen Besprechungsräume bei GSI

Die Terminplanung erfolgt für alle Besprechungsräume der GSI über ein jeweils im Exchange-Server angelegtes Postfach. Die Pläne werden auch im Intranet veröffentlicht. http://www-w2k/besprechungsraeume/

Um einen besseren und schnelleren Überblick über die Belegungspläne verschiedener Besprechungsräume zu erhalten, haben wir eine Gruppe "Besprechungsraeume" eingerichtet. Diese kann von allen genutzt werden, die Outlook verwenden und das Postfach auf dem Exchange-Server haben (man hat ein Postfach auf dem Exchange-Server, wenn im Outlook die Öffentlichen Ordner zu sehen sind).

Dazu legen Sie sich einen definierten Zeitplan wie folgt an

• Wechseln Sie zu Kalender und öffnen das Menü Aktionen - Gruppenterminpläne ermitteln...

• Erstellen Sie einen neuen Gruppenzeitplan

• entweder in das Feld "Hier Teilnehmer eingeben" direkt Besprechungsraeume eintippen oder
  auf den Button Weitere einladen... - Von Adressbuch hinzufügen klicken und Besprechungsraeume auswählen

• ein Klick auf das + ersetzt den Alias "Besprechungsraeume" durch alle z.Z. definierten Besprechungs-räume

• Anhand der Balken und der Balkenfarbe sieht man nun auf einen Blick die Belegungsübersicht.

-- KerstinSchiebel - 22 Aug 2005