Wie erlangt man schnellen Zugriff auf einen Kalender in den Öffentlichen Ordnern?

Ab der Version von Outlook 2003 kann man mehrere Kalender nebeneinander darstellen. Das ist für einen Terminabgleich verschiedener Kalender sehr hilfreich. Leider funktioniert das mit Kalendern in Öffentlichen Ordnern nicht!

In diesem Fall kann man sich mit einem Trick behelfen, bei dem man über eine Verknüpfung ein neues Fenster mit dem gewünschten Kalender öffnet:

  1. Öffnen Sie die Ordneransicht im Outlook und aktivieren Sie den gewünschten Kalender
  2. Erstellen Sie eine Verknüpfung dorthin über das Kontextmenü (rechte Maus) - Senden an; es wird ein neues Mailfenster geöffnet mit dem Link als Attachment (z.B. Kalender.xnk)
  3. Speichern Sie diesen Link ab in einem Verzeichnis Ihrer Wahl (z.B. Desktop) und verwerfen Sie das Mailfenster
  4. Erstellen Sie nun im Outlook ein Icon auf einer bereits vorhandenen Symbolleiste oder erstellen Sie zunächst eine neue Symbolleiste:
    - Kontextmenü auf Symbolleiste - Anpassen
    - Karteikarte Befehle wählen
    - Kategorie = Wechseln zu
    - Befehl = Verknüpfungen wählen und mit der linken Maustaste auf eine Symbolleiste ziehen
    - Kontextmenü auf das neue Icon - Hyperlink zuweisen - Öffnen
    Outlook Verknüpfung zu Öffentlichen Ordnern 1
    - Wählen Sie jetzt den oben verwendeten Speicherpfad und ergänzen Sie manuell mit dem Dateinamen
    Outlook Verknüpfung zu Öffentlichen Ordnern 2
    - Ggf. kann man noch einen sprechenden Namen für das Icon angeben
    Outlook Verknüpfung zu Öffentlichen Ordnern 3

-- KerstinSchiebel - 27 Jul 2010

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