Wie kann man ein eigenes Formular schnell über ein Icon in einer Menüleiste aufrufen?

Wenn man oft Mails mit dem gleichen Inhalt verschickt, ist es sinnvoll, dafür eigene Formulare zu speichern. Das Aufrufen dieser Formulare ist etwas mühsam und kann aber mit Hilfe von Icons auf einer Menüleiste vereinfacht werden:

  1. Entwerfen eines Formulars und Speichern
    Schreiben Sie alle Informationen in ein neues Mailfenster und speichern dieses über Extras - Formulare – Formular veröffentlichen unter ab. Wechseln Sie dazu in die Bibliothek für persönliche Formulare und geben dem Ganzen einen sprechenden Namen, z.B. Virenwarnung (vermeiden Sie dabei Leerzeichen, Umlaute, Sonderzeichen u.Ä.)
  2. Anlegen einer Verknüpfung zu diesem Formular
    Legen Sie eine neue Verknüpfung z.B. auf dem Desktop (Kontextmenü auf dem Desktop - Neu - Verknüpfung ) mit der Befehlszeile
    "E:\Programme\Microsoft Office\Office 10\Outlook.exe" /c IPM.NOTE.name_ihres_formulares
    modifizieren SIe dabei ggf. die Office-Version (Office 10 = Outlook 2002/XP, Office 11 = Outlook 2003, Office 12 = Outlook 2007) und den Namen Ihres Formulars
  3. Einrichten eines Icons auf der Outlook-Menüleiste
    Erstellen Sie im Outlook ein neues Icon auf einer neuen oder bereits existierenden Symbolleiste durch Extras – Anpassen – Karteikarte Befehle . Stellen Sie die Kategorie auf Datei. Ziehen Sie den Eintrag E-Mail-Nachricht mit der gedrückten linken Maustaste auf eine Symbolleiste. Öffnen Sie das Kontextmenü dieses Icons und wählen Sie den Punkt Hyperlink zuweisen – Öffnen . In dem sich nun öffnenden Explorerfenster wählen Sie die unter 2. gespeicherte Verknüpfung aus. Beachten Sie dabei, dass sich Verknüpfungen auf dem Desktop im Verzeichnis E:\Documents and Settings\user\Desktop befindet.
    Ebenfalls über das Kontextmenü kann das Icon neu beschriftet werden. Tragen Sie dazu im Feld Name einen beliebigen Text, z.B. Virenwarnung, ein. Außerdem muss eine der Optionen "Nur Text" bzw. "Schaltflächensymbol und Text" aktiviert sein.

-- KerstinSchiebel - 18 Aug 2005
Topic revision: r3 - 2010-08-05, KerstinSchiebel
 
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