Wie kann man in einem Postfach nach mehreren Suchbegriffen gleichzeitig suchen?

Manchmal ist es notwendig, seine Mails innerhalb eines Ordners nach mehreren Suchbegriffen gleichzeitig zu durchsuchen (OR-Verknüpfung).

Über die "normale" Suchfunktion lässt sich das nicht realisieren.

Öffnen Sie hierfür über Extras - Erweiterte Suche das Fenster und wechseln Sie auf die Karteikarte Erweitert. Legen Sie nun entsprechend viele Kriterien fest. Über den Button Durchsuchen können Sie den Suchbereich definieren (das gesamte Postfach ist möglich).

Für eine UND-Verknüpfung (alle Suchbegriffe müssen vorkommen) muss ein spezieller Registry-Key (Schlüssel) erstellt werden. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\QueryBuilder (bzw. entsprechend Ihrer installierten Office-Version). Danach gibt es einen neuen Kartenreiter 'Abfrage-Generator' in der Erweiterten Suche. Hier kann man zwischen AND und OR unterscheiden.

Wie findet man für ein Suchergebnis den kompletten Pfad einer Mail heraus?

Das Suchergebnis liefert (leider) nur den Ordnernamen, in dem sich das Element befindet, nicht den kompletten Pfad. Es gibt keine Option, mit der man das einstellen könnte. Aber ein kleines Makro GetItemsFolderPath liefert das Ergebnis. Man öffnet die entsprechende Mail in dem Ergebnisfenster und startet das Makro.
'nach der erfolgreichen Suche nach Mails wird durch das Makro
'der komplette Pfad der Mail angezeigt
'die Suche liefert nur den Ordnernamen
Public Sub GetItemsFolderPath()
  Dim obj As Object
  Dim F As Outlook.MAPIFolder
  Dim Msg$
  Set obj = Application.ActiveWindow
  If TypeOf obj Is Outlook.Inspector Then
    Set obj = obj.CurrentItem
  Else
    Set obj = obj.Selection(1)
  End If
  Set F = obj.Parent
  Msg = "The path is: " & F.FolderPath & vbCrLf
  Msg = Msg & "Switch to the folder?"
  If MsgBox(Msg, vbYesNo) = vbYes Then
    Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = F
  End If
End Sub

-- KerstinSchiebel - 17 Aug 2005
Topic revision: r3 - 2011-07-25, KerstinSchiebel
 
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