Warum funktioniert die automatische Ersetzung eines Namens mit der E-Mail-Adresse bei meiner Outlookkonfiguration nicht?

Wenn Sie im Outlook den Microsoft Exchangeserver W2K3MAILSV.gsi.de (=mail.gsi.de) benutzen, können Sie E-Mailadressen, die in den verschiedenen Adressbüchern bekannt sind, über den jeweiligen Alias durch das Programm ersetzen lassen. Dazu müssen Sie auf folgende Dinge achten bzw. konfigurieren:

  • Wurde der Dienst Outlook-Adressbuch konfiguriert? (Extras – E-Mail-Konten – Vorhandene Ver-zeichnisse oder Adressbücher anzeigen oder bearbeiten)

  • Ist die Option Namen automatisch prüfen aktiv? (Extras - Optionen - Kartei Einstellungen – E-Mail-Optionen - Erweiterte E-Mail-Optionen)

  • Steht der Kontaktordner überhaupt in der Menge der zu durchsuchenden Adressbücher zur Verfügung?
(Kontextmenü auf Kontaktordner - Eigenschaften - Kartei Outlook-Adressbuch)

  • Werden alle relevanten Adressbücher durchsucht und in welcher Reihenfolge? (Extras – Adressbuch – Extras - Optionen)

Achten Sie auch darauf, dass es nicht mehrere Kontakt- bzw. E-Maileinträge mit dem gleichen Namen gibt, denn Outlook beendet die Suche mit dem ersten gefundenen Eintrag. Alternativen bei gleichartigen Einträgen werden nur bezogen auf ein Adressbuch angezeigt. Outlook kann keine Suche über sämtliche Adressbücher leisten.

-- KerstinSchiebel - 15 Aug 2005
Topic revision: r1 - 2005-08-15, KerstinSchiebel
 
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