Wie kann man Daten aus einer definierten Liste verwenden?

Es gibt oft die Anforderung, dass bei der Eingabe von Daten in einer Spalte nur vorher definierte Werte zum Einsatz kommen sollen. Das hat den Vorteil, dass man 1. die Werte nicht ständig per Hand eingeben muss und 2. werden Tippfehler vermieden.

Definieren Sie zunächst eine Liste mit Ihren Werten:

Ex-DatenAusListe1.png

Danach definieren Sie in der Zelle, in der einer der Listenwerte stehen soll, ein Auswahlfeld über Daten - Gültigkeit... . Bei den Gültigkeitskriterien wählen Sie Liste und die entsprechende Spalte bzw. den Spaltenbereich, in der die Liste definiert wurde. Befindet sich die Liste auf einem anderen Tabellenblatt, so müssen Sie für die Spalte einen Namen vergeben, den Sie dann bei der Quelle angeben (z.B.: =Abteilung )

Ex-DatenAusListe2.png

Nun können Sie in der Zelle einen Wert der Liste auswählen. Durch Kopieren der Zelle können Sie die Definition auf andere Zellen übertragen.

Ex-DatenAusListe3.png

-- KerstinSchiebel - 03 Jan 2006
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