Wie kann man das häufige Versenden von Mails an eine bestimmte Adresse vereinfachen?

Wenn Sie sehr häufig Mails an eine spezielle Person (E-Mailadresse) verschicken müssen, können Sie diesen Vorgang mit Hilfe eines definierten Icons auf der Oberfläche automatisieren.

Legen Sie dazu eine neue Verknüpfung auf dem Desktop (Kontextmenü auf dem Desktop - Neu - Verknüpfung ) mit der Befehlszeile

E:\Programme\Microsoft Office\Office\Outlook.exe" /c ipm.note /m

in entsprechend angepasster Form für die E-Mailadresse an.

Wie kann man das regelmäßige Versenden bestimmter Mails (evt. sogar mit Attachments) automatisieren?

  • Erstellen Sie zuerst eine normale Mail mit E-Mailadresse, Betreff, Text und evt. Attachments.

  • Erstellen Sie ein Formular daraus über den Weg Extras - Formulare - Dieses Formular entwerfen .

  • Ordnen Sie diesem Formular die Aktion versenden zu über den Weg Formular - Code anzeigen und in dem jetzt geöffneten Fenster Skript - Ereignishändler .

  • Fügen Sie das Ereignis Open hinzu und tragen Sie in die Prozedur die Zeile Item.Send ein. Schließen Sie das Skript-Fenster

  • Speichern Sie das definierte Formular (mit dem Makro) mittels Extras - Formulare - Formular veröffentlichen unter... Wählen Sie als Speicherort die Bibliothek für persönliche Formulare und geben dem Ganzen einen "sprechenden" Namen. Die dabei auftauchende Frage nach "... Formulardefinitionen mitsenden ..." beantworten Sie mit nein.

  • Das Formular brauchen Sie nicht als Entwurf zu speichern.

Nun gibt es zwei Möglichkeiten, um die entsprechende Mail zu versenden:

1. Sie legen sich eine Verknüpfung auf den Desktop mit folgendem Programmaufruf:
     "E:\Programme\Microsoft Office\Office\OUTLOOK.EXE" /c IPM.Note.formularname /a dateiname
     /c - übergibt den Namen des Outlook-Formulares
     /a - übergibt den Dateinamen des Attachments

Jedes Mal, wenn Sie auf dieses Icon klicken, wird die Versendung der Mail initiiert.

2. Sie können einen automatischen Dienst dafür einrichten.

Öffnen Sie im Explorer den entsprechenden Assistenten dafür in E:\Windows\Tasks\Geplanten Task hinzufügen und folgen Sie den entsprechenden Anweisungen.

Stellen Sie als Programm E:\Programme\Microsoft Office\Office 10\outlook.exe (bzw. Ihre aktuelle Office-Version) ein.

Klicken Sie die Option Weitere Eigenschaften für diesen Task .. an, damit Sie die notwendigen Parameter für Formular und Attachment (siehe oben) angeben können.

-- KerstinSchiebel - 18 Aug 2005
Topic revision: r1 - 2005-08-18, KerstinSchiebel
 
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